在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可逆转的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这一转型过程中，企业仍面临诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便积极投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。同时，合思还参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究与发布，携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构，共同推动电子凭证数字化转型。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把多功能的钥匙，为企业开启高效财务管理的大门。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多强大功能。
系统支持员工在线提交差旅申请，申请通过后，能自动生成电子票据和报销单据。而且，它还提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。
在发票采集方面，合思展现出卓越的能力。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能更是与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的预算控制与档案管理提供了坚实的保障。
此外，该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
优势凸显：合思与传统方式的电子凭证管理较量
在电子凭证管理领域，传统方式存在诸多弊端。传统方式下，电子凭证常出现逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上避免了这些问题的出现。
传统报销流程中，有 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让预算控制与档案管理更加轻松。
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。相比之下，传统方式在电子凭证管理上缺乏统一标准，协同困难，难以满足企业日益增长的数字化需求。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是传统方式难以企及的高度。
成功典范：合思产品在不同企业的精彩实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的预算控制与档案管理带来了显著改善。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让预算控制与档案管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效，使企业的预算控制与档案管理更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的预算控制与档案管理注入了新的活力。
未来展望：合思助力电子凭证数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。它将与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型的发展，为企业的预算控制与档案管理提供更加优质、高效的解决方案。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。其产品的应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
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