在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如何在有限的资源下挖掘更多的净利润，是每一个企业管理者都在思考的问题。而差旅管控作为企业成本控制的重要一环，正逐渐成为企业提升净利润的重要突破口。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在差旅管控方面实现降本增效，挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营之路。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题，拓展业务与成本管控的矛盾日益凸显。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。在这样的市场形势下，企业的差旅预算审批面临着更为复杂的情况，需要更加科学合理的管控策略。
痛点分析：差旅管控暗藏黑洞
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业为了控制成本，常常采取硬控方式，虽然短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了员工的积极性，还可能对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅预算审批缺乏精准的数据支撑。此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这也为差旅预算审批带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：探寻差旅管控平衡点
合思针对企业差旅管控痛点，提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让差旅预算审批更加科学合理。
核心模块：数智化功能助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工在差旅过程中的成本节约意识，也让差旅预算审批更加顺畅。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算审批提供了有力的风险防控保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的推出将为企业降本增效带来新的可能性，进一步优化差旅预算审批流程，提高审批效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅预算审批能够涵盖更全面的消费数据。
竞争优势：丰富资源与优质服务打造核心竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在全球范围内，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，为差旅预算审批提供了更可靠的保障。
成功案例：实践验证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅预算审批变得更加严格和规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅节省奖励计划对企业差旅成本控制的显著效果，也让差旅预算审批能够更好地控制成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思精细化管控方案在实际应用中的有效性，为差旅预算审批提供了更精准的策略。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这也说明合思的解决方案能够提高员工的满意度，让差旅预算审批在执行过程中更加顺利。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等，让差旅预算审批有更科学的依据。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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