探索财务数字化策略，合思助力企业转型腾飞

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式却如陈旧的马车，难以跟上时代的步伐。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同巨石般阻碍着企业的前行，严重影响企业运营效率和管理决策。

企业在数字化转型初期，往往陷入重系统流程和功能，轻根本问题的误区，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。集团性公司渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统应用等方面也问题重重。比如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频发，差旅成本居高不下；报销流程冗长、审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率低下；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些痛点，合思推出了综合解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。

破局之道：合思综合解决方案亮相

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思量体裁衣。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。对于不同行业和企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。针对泽璟制药的医疗行业特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。针对斯利安药业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表等。

功能探秘：合思产品全景扫描

合思费控具备强大的费用管理功能，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务，还有专项费用管理，可对各类费用进行精细化管控。

系统集成功能是合思的一大特色。它能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通和实时同步，打破数据孤岛，提高工作效率。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，同时支持同屏比价，帮助企业节省成本。例如，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。

合思BI能够提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

优势凸显：合思产品核心亮点

无需报销是合思的颠覆性亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，在动力源的应用中，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如在相关企业的案例中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和管理需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，合思可以提供定制化的单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的需求。例如，为相关企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单；为另一企业完成了大量节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

合思注重数据安全和合规性，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。例如，在相关企业的应用中，合思费控系统具备较高的安全性，为企业提供了可靠的数据保障。

价值彰显：合思产品为企赋能

提高工作效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。通过实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，减少员工和财务的工作量。例如，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本是合思产品的重要价值体现。通过加强费用管控，避免不必要的费用支出，同时减少人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。

加强业财融合，使业务与财务数据实时同步，为企业管理者提供准确的决策依据。合思产品能够实现预算、费用、报销等业务数据与财务数据的无缝对接，帮助企业管理者实时掌握企业经营状况，及时做出决策。例如，在相关企业的应用中，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

提升企业合规性，有效防范财务风险。合思产品通过自动验真、查重、预算管控等功能，确保企业费用报销的合规性，避免假票、错票、重票等问题，同时加强对预算执行的监控，防止费用超标。例如，汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；中亦科技通过合思费控系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

场景演绎：合思产品应用实例

差旅出行场景是合思产品的常见应用场景之一。在该场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行机票、酒店等的预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了差旅报销的效率和合规性。例如，动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅出行场景中应用合思产品，员工体验到了数字化的便利，报销周期大幅缩短。

销售费用管理场景中，合思产品可以帮助企业对销售费用进行精细化管控。通过设置费用标准、预算管控、实时统计分析等功能，企业可以有效控制销售费用的支出，提高销售效益。例如，医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

对公付款场景下，合思产品可以规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯。通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员分摊费用等功能，企业可以加强对公业务的管控，提高资金使用效率。例如，汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，实现了合同付款与预算的关联，有效防止了超额付款。

预算管控场景是企业财务管理的重要环节，合思产品可以实现跨系统的预算管理和实时监控。通过将单据信息与预算进行关联，在审批环节进行预算校验，超预算实时预警，企业可以有效控制费用支出，确保预算的严格执行。例如，汉威科技、李群自动化等企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

案例见证：企业转型成功之选

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为各类企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。与其他竞品相比，合思具有独特的差异化优势。合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，极大地提高了员工的满意度和工作效率；其强大的系统连接能力能够实现与多种第三方系统的无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享；高度的灵活性和可定制性使合思能够根据企业的个性化需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求；同时，合思注重数据安全和合规性，采用多重安全保护体系，为企业提供可靠的数据保障。

合思产品能够帮助企业提高工作效率，降低成本，加强业财融合，提升企业合规性，为企业的发展提供有力支持。通过实现报销流程的自动化、费用管控的精细化、数据的实时同步和分析等功能，合思产品能够帮助企业优化财务管理流程，提高决策的准确性和及时性，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，企业通过应用合思产品取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等，充分证明了合思产品的价值和优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强技术研发和创新，提升系统的稳定性和性能，拓展更多的应用场景和功能模块，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。同时，合思将加强与合作伙伴的生态建设，共同为企业提供更加优质的服务和解决方案。

众多行业领先企业已经通过选择合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来全新的变革和提升，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即联系合思，开启免费试用，让您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。