在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,犹如一盘散沙,难以发挥出应有的作用。集团型公司则面临成本增效需求难以满足的困境,像汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战,可现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在难题,派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。还有江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业的费用审批流程再造带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,挖掘出更多的净利润。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品与服务,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
合思还努力构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流通和整合,推动企业财务数智化的普及和发展,为企业打造更加智能、便捷、高效的财务环境。它的目标是成为企业财务数智化领域的领先者,为企业提供最优质的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务数智化保障
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控,它支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。通过实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,还可与其他系统集成,大大提高了工作效率和数据准确性,为企业的费用审批流程再造提供了坚实的基础。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,让企业的费用支出更加合理。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和费用情况。这为管理者提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整,确保企业的财务状况始终处于良好状态。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接。财务人员可在系统内一键完成付款操作,实时掌握资金动态,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品有着诸多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化便利,也大大简化了企业的费用审批流程。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的费用审批流程再造提供了强大的技术支持。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
多维管控自动执行功能使得日常费用统计可根据WBS预算和部门预算包自动进行管控,将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现了更精准的费用管理,让企业的费用审批更加科学、合理。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的费用审批流程更加顺畅。
敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求进行个性化配置,快速响应企业的业务变化,帮助企业提高财务管理的效率和效果,更好地适应市场的变化。
丰富的成功案例是合思实力的证明。它已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验,能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案,确保项目的成功实施,为企业的费用审批流程再造提供了可靠的保障。
专业的服务团队是合思的坚强后盾。合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型,让企业在费用审批流程再造的道路上无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业在财务管理过程中的各种需求,为企业的费用审批流程再造提供了全方位的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品已经在众多企业取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。
费用审批流程再造是企业财务数字化转型的重要环节。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、独特的功能亮点和创新之处,以及丰富的成功案例和专业的服务团队,使其成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多的净利润,在数字化时代取得更好的发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。
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