在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思报销费用系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻动力源背后的财务数字化转型奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的困境下，引入一套专业的报销费用系统，成为动力源的迫切需求。
合思解决方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的报销费用系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，极大地减轻了工作负担，提高了工作效率。
最后，合思报销费用系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅高效。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
合思报销费用系统的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了质的提升。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，能够更加专注于工作。
财务人员则是直接受益者。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业管理者来说，合思报销费用系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销费用系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领企业财务数字化转型
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。
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