费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。众多企业，像动力源、汉威科技等，在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

医药企业也有其独特的难题。以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低，费标落地无抓手，费用类型管理难度大。这些问题都表明，市场对高效财务解决方案有着迫切的需求。而费用审批流程再造，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。合思希望凭借自身的技术和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思还致力于构建广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更优质、更高效的财务服务。费用审批流程再造，在合思的引领下，将变得更加顺畅。

合思产品模块：功能强大的财务工具箱

• 费控模块：数据互通的智慧枢纽
  合思费控模块犹如一个智慧枢纽，支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互通有无。通过这种方式，企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。同时，该模块还能进行预算管控，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。此外，它具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。费用审批流程再造，在费控模块的助力下，将更加科学合理。

• 商城模块：因公消费的便捷港湾
  合思商城模块为员工提供了一个便捷的因公消费港湾。员工可以享受因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。该模块还支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让消费数据能够顺畅流通。费用审批流程再造，在商城模块的支持下，将更加高效便捷。

• BI模块：数据洞察的分析利器
  合思BI模块就像是一把数据洞察的分析利器，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。费用审批流程再造，在BI模块的辅助下，将更具针对性和前瞻性。

• 银企直联模块：付款高效的智能助手
  银企直联模块是付款高效的智能助手，实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用审批流程再造，在银企直联模块的保障下，将更加安全可靠。

合思产品亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。费用审批流程再造，在无需报销的模式下，将更加轻松愉悦。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用审批流程再造，在强大的系统集成能力支持下，将更加顺畅无阻。

• 数据安全：保密单位的可靠选择
  针对保密单位如派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行费用审批流程再造时，无需担心数据安全问题。

• 发票智能处理：从源头把控合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。费用审批流程再造，在发票智能处理的保障下，将更加合规严谨。

合思产品优势：提升效率降低成本加强管控

• 效率提升显著：让时间创造更多价值
  合思产品在提升效率方面表现显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用审批流程再造，将为企业节省大量的时间和精力，让时间创造更多的价值。

• 成本降低明显：节约资源提升效益
  成本降低是合思产品的又一优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。费用审批流程再造，将帮助企业节约资源，提升经济效益。

• 加强管控：全程管控精准决策
  合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。费用审批流程再造，将让企业的管控更加精准有效。

• 规范流程：统一标准增强体验
  合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。费用审批流程再造，将让企业的流程更加规范有序。

目标用户与应用场景：广泛适用个性定制

目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、快消品等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、泽璟制药、尚品食品等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。费用审批流程再造，将为不同行业、不同规模的企业带来新的机遇。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在制造业企业，可用于生产费用、采购费用等的管理；在医药企业，可解决学术会议费用管控、专家库信息管理等问题；在软件互联网企业，可实现从业务到财务的全流程闭环管理。不同行业的企业在使用合思产品时，可根据自身的业务特点和需求，选择合适的模块和功能组合，实现个性化的财务数字化管理。费用审批流程再造，将根据不同企业的需求，量身定制解决方案。

成功案例与客户评价：实践见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思的服务得到了客户的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这显示了合思产品在提升企业效率和合规性方面的显著效果。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这说明合思在技术创新和服务响应方面具有优势。费用审批流程再造，在这些成功案例的证明下，值得更多企业信赖。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对系统整合困难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题的企业，还是追求更高效率、更精准管控、更优质服务的企业，合思都能提供合适的解决方案。费用审批流程再造，合思是您的最佳选择。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能！您可以免费试用合思的产品，亲身体验费用审批流程再造带来的变革。