合思:开启财务数字化转型,优化差旅预算审批新征程

合思:开启财务数字化转型,优化差旅预算审批新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大难题。目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化提出了更高的要求。差旅预算审批作为企业费用管理的重要环节,更是面临着诸多挑战。

合思风采:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。在差旅预算审批方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加科学、高效的审批流程。

使命愿景:引领财务变革

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务。满足企业在不同发展阶段的财务需求,帮助企业适应不断变化的市场环境和政策要求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在差旅预算审批上,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更精准、更便捷的审批服务。

功能大观:全方位财务护航

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅预算审批作为费控报销的重要部分,在合思的产品体系中得到了充分的重视。

合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等。在差旅预算审批方面,能够根据企业的预算体系,对每一笔差旅预算进行严格的控制和审批,确保预算的合理使用。

费用报销功能也是合思的一大亮点,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅预算审批后,员工的差旅费用报销流程也能在合思的系统中高效完成,实现从预算到报销的全流程管理。

此外,合思还支持采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。对于涉及差旅相关的采购,如机票、酒店预订等,也能在系统中进行有效的管理和审批。

亮点创新:重塑业财价值

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在差旅预算审批阶段就能够严格把控费用。员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在差旅预算审批中,员工只需按照系统设定的规则提交申请,系统就能自动进行审批,大大提高了审批效率。

中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅预算审批方面,能够与企业的其他业务系统进行数据交互,如人力资源系统、项目管理系统等,确保审批数据的准确性和及时性。

数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。合思通过对差旅预算审批数据的分析,能够为企业提供更加科学的决策依据,优化企业的差旅费用管理。

合思具备强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅预算审批时,能够与现有的办公系统无缝对接,提高工作效率。

优势凸显:实力铸就信赖

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。在差旅预算审批方面,能够不断引入先进的技术,优化审批流程,提高审批的准确性和效率。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,无论位于国内还是国外,都能享受到合思专业的服务,确保差旅预算审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。

7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。这些企业在差旅预算审批方面都取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。

以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。对于不同行业、不同规模的企业,合思能够为其量身定制差旅预算审批方案,确保方案符合企业的实际情况。

应用场景:精准适配需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同的行业中,合思的差旅预算审批功能都能发挥重要作用。

在医药行业,企业对费用控制、合规要求和提高报销效率有着较高的需求。合思可以帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付等。在差旅预算审批方面,能够确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求,提高审批效率。

在软件行业,项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算审批中,能够对项目相关的差旅费用进行精准的管理和审批,确保费用的合理使用。

在连锁经营行业,报销数字化程度低、供应商管理困难和费用类型多样等问题较为突出。合思为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险等。在差旅预算审批方面,能够对连锁企业各门店的差旅费用进行统一管理和审批,提高管理效率。

成功典范:见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算审批方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算审批中,也取得了显著的成效,为企业节省了大量的时间和成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,获得合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审批方面,实现了对连锁企业差旅费用的有效管理,提升了企业的整体运营效率。众多选择合思的企业都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、全面的功能模块和创新的服务模式,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战。在差旅预算审批方面,合思更是为企业提供了科学、高效、精准的解决方案。选择合思,企业可以实现业财一体化,提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。

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captaincaptain
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