在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。其中，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思敏锐地洞察到企业的这些困境，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案，助力企业实现预算控制与档案管理的优化。
解决方案全景图：打造差旅管控一站式服务
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
- 合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益。 - BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 - AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅更加便捷高效。 - 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让预算控制更加精准。
用户收益：预算控制与档案管理双丰收
- 降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业使用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失，实现了预算控制与档案管理的双重目标。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，也让预算控制更加轻松。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控，让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省成本。这种转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，进一步加强预算控制与档案管理。 - 助力合规经营和低碳运营
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还符合低碳运营的理念，在预算控制与档案管理方面发挥了重要作用。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场业务拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场业务拓展中的精细化管控需求，实现了预算控制与档案管理的精准适配。 - 出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业在出海业务中更好地进行预算控制与档案管理。 - 线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，让企业对线下差旅费用的预算控制更加精准，同时也方便了档案管理。 - 数电票时代的财务管理场景
数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的预算控制与档案管理提供了有力支持。
客户成功案例：实践验证实力
- 违规管控案例
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了预算控制与档案管理的优化。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。 - 合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也体现了合思在预算控制与档案管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思在预算控制与档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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