在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业带来了极大的困扰。而且，各部门之间、企业与政府部门之间的协同难度大，电子凭证还容易丢失。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临重重阻碍。
面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，致力于帮助企业解决预算控制与档案管理等财务痛点。
合思全面方案：开启电子凭证转型新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升预算控制与档案管理的效率和准确性。
合思平台优势：提升财务管理效能
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
在预算控制与档案管理方面，该平台表现卓越。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力支持。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为了满足企业多样化需求，平台提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线以及丰富的培训资源等。
成功案例展示：见证合思方案成效
众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在预算控制与档案管理方面实现了重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，打通了多系统，完成了会计凭证全链路电子化管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本，在预算控制与档案管理上达到了新的高度。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在预算控制方面，实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况；在档案管理方面，提升了档案整理效率，保证了财务档案的合规性，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在档案管理上取得了显著成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了91.6%，预计到2024年将超过97%，有效提升了预算控制与档案管理的自动化水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想了解更多合思的产品信息和服务内容，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启预算控制与档案管理的全新篇章，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。免费试用，亲身体验合思带来的卓越效能！
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