在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。随着市场竞争的日益加剧和企业管理要求的不断攀升,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的步伐,满足企业的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中冉冉升起。多年来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借其先进的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思全景:财务数智化的全方位图景
合思宛如一座功能强大的财务服务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡里,企业能够深挖利润潜力,挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,就像给城堡加固了坚实的地基,为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了智慧的灯塔。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,仿佛编织了一张紧密而庞大的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这众多的选择,充分证明了合思产品和服务的价值,也让合思在财务数智化领域的地位愈发稳固。在费用预算执行监控方面,合思的全方位服务能够实时掌握企业的费用支出情况,为预算执行提供有力的保障。
核心利器:揭秘合思产品技术功能
- 无需报销:财务合规的智能护盾
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位严谨的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也为费用预算执行监控提供了精准的数据支持。
- 合思费控:全流程数字化的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条流畅的数字流水线,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在费用预算执行监控中,合思费控能够实时监控各个环节的费用支出,及时发现异常情况,为企业的预算管理提供有力的支持。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业挑选最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用预算执行监控方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业控制差旅费用,确保预算的合理执行。
- 合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
同时,它还能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在费用预算执行监控中,合思档案能够提供准确的历史数据,为预算的制定和执行提供参考。
优势凸显:合思对比传统管理之胜
- 效率提升:快速运转的财务引擎
合思的无需报销解决方案犹如一台高速运转的发动机,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。相比传统报销方式,员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动录入数据、进行繁琐的归档工作。
在费用预算执行监控方面,高效的报销流程能够及时反映费用支出情况,让企业管理者快速掌握预算执行进度。而传统报销方式可能存在数据采集不及时、不准确,流程繁琐等问题,导致预算执行监控不及时,影响企业的决策。
- 成本节约:精打细算的财务管家
合思在成本节约方面表现出色,节约场地、耗材成本70%。合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,避免了传统费用管理模式中可能出现的纸张浪费、人力成本高等问题。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。在费用预算执行监控中,成本的节约能够让企业的预算更加合理地分配,提高资金的使用效率。而传统采购可能面临价格不透明、无法及时获取最优价格等问题,导致企业费用支出过高,影响预算的执行。
- 合规保障:严谨规范的财务防线
合思在合规方面做到了数据安全合规100%。合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规。在费用预算执行监控中,合规的财务管理能够避免企业面临法律风险,保障预算的合法执行。而传统管理方式可能存在数据安全隐患、合规性难以保障等问题,给企业带来不必要的损失。
行业典范:合思解决方案的实际成效
- 动力源:数字化转型的成功样本
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用预算执行监控方面,合思帮助动力源实时掌握费用支出情况,合理调整预算,确保企业的财务健康。
- 徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能发挥了巨大作用。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在费用预算执行监控中,合思商城的实时监控和分析功能,让徐福记能够及时发现差旅费用的异常情况,采取有效的措施进行控制,确保预算的严格执行。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在费用预算执行监控方面,合思档案提供的准确历史数据和便捷的查询功能,让企业能够更好地分析费用支出情况,为预算的制定和调整提供有力的依据。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了更科学、高效、便捷的财务数智化服务。在提升企业财务管理水平、实现降本增效等方面,合思发挥了重要作用。
随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。就像一位不断升级的智能伙伴,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现高效的费用预算执行监控,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新旅程。
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