合思财务数智化解决方案：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用迎来了新的机遇。然而，企业也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这不仅导致合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题。因此，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台功能探秘

• 差旅申请与便捷出行
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销，为出差费用分析提供准确的数据来源。

• 发票采集与资金管理
  平台的发票采集功能十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在出差费用分析中，这些准确的数据能帮助企业更好地掌握资金流向。

• 统一开票与自动提报
  合思平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也为出差费用分析提供了更及时的数据。

合思产品核心亮点闪耀

• 迈向高级无需报销级别
  合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为出差费用分析提供了更高效的流程。

• 数据呈现与成本节约
  合思财务收支管理平台在数据呈现方面独具优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，也为出差费用分析提供了更精准的数据存储方式。

• 打通电子凭证流程
  合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差费用分析提供了更全面的数据支持。

• 强大集成能力
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使出差费用分析能够整合更多维度的数据。

合思产品为企业带来的价值盛宴

• 降低运行成本
  合思产品帮助企业降低运行成本效果显著。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在出差费用分析方面，也能更精准地控制成本。

• 提升财务管理效率
  合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为出差费用分析提供了更可靠的数据基础。

• 推动数字化与绿色化转型
  合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在出差费用分析中也能更好地体现绿色出行等成本控制理念。

• 保障企业合规性
  合思产品保障企业合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为出差费用分析提供合规的数据支持。

合思产品典型使用场景解析

• 企业差旅场景
  在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这也为出差费用分析提供了实时、准确的数据。

• 企业费用报销场景
  系统自动进行合规校验、财务复核，减少审批流程，实现快速报销。同时根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后完成会计记账和档案归档，为出差费用分析提供了完整的报销数据。

• 企业财务核算场景
  平台自动生成入账信息结构化数据文件，进行会计电子资料归档，简化了操作流程，提高了财务核算的准确性和及时性，为出差费用分析提供了精确的核算数据。

• 企业档案管理场景
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持智能组单、四性检测等功能，方便档案借阅和管理，为出差费用分析提供了全面的档案数据支持。

合思产品成功案例见证

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差费用分析方面，也取得了显著成效。

• 企业差旅费管理的变革
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用分析更加精准。

• 数字阅读品牌的转型成效
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用分析更加科学。

• 教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用分析更加高效。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，具有广泛的适用性和针对性。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有强大的发展潜力。

企业若想开启财务数智化转型之旅，深入了解出差费用分析等财务管理问题，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品。现在就免费试用合思产品，感受财务数智化带来的变革。