在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思提供的有效方案。
市场形势：差旅风云变幻下的企业挑战
在当前经济环境下，企业面临着严峻的挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。
差旅市场也呈现出独特的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的矛盾境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制技巧来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控困境亟待破解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。预算控制技巧在这种情况下显得尤为重要。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已无法适应当前业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限，这给企业的预算控制带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新方向
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算控制技巧贯穿于整个解决方案之中。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管控。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
此外，合思利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控能力，让预算控制技巧得到更有效的应用。
核心模块：四大模块构筑差旅管控坚实防线
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费，是一种创新的预算控制技巧。
- 灵活差旅标准调整策略：合思平台提供了灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，体现了预算控制的灵活性和科学性。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力的保障。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了预算控制的精准度。
竞争优势：合思实力铸就差旅管控领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。这为企业提供预算控制技巧的实施提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思的无需报销平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，在差旅管控领域为企业提供更加智能化、精准化的服务，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步体现了预算控制技巧的先进性。
成功案例：真实见证合思方案卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了预算，体现了预算控制技巧的实际作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了预算控制技巧的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业差旅无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预算控制技巧的咨询还是实际操作中遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步加强了预算控制的规范性。
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，有效帮助企业规避海外用车风险，让企业在全球差旅中更好地运用预算控制技巧。
企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率、实现可持续发展至关重要。企业需要从“硬控”转向“智控”，采用精细化、智能化的管理手段，而预算控制技巧是其中的关键。合思的一站式差旅服务和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业降低差旅成本、提升员工体验、加强合规管理，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务和先进的预算控制技巧，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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