在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家企业实现预算与报销的平衡的。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内逐渐崭露头角。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多难题，预算与报销的平衡成为了一道亟待跨越的鸿沟。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得整个流程既繁琐又低效。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度被延迟，导致企业的运营效率大打折扣。
同时，粗放的管理模式让财务核算变得困难重重。员工提报的申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员在繁琐的单据中苦苦挣扎，难以准确把握每一笔费用的来龙去脉，预算与报销的平衡更是无从谈起。
合思方案：精准破局之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，为实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架，让每一个环节都有迹可循，从源头上确保了预算的合理性和可控性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都能与预算进行实时比对，及时发现并纠正偏差，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本投入和收益情况，为预算与报销的平衡提供了坚实的数据支撑。
显著成果：预算报销新平衡
赛傲生物应用合思的解决方案后，在预算与报销的平衡方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工感受到了实实在在的便利，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，也增强了报销过程的透明度和可控性。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加准确地掌握每一笔费用的用途和流向，进一步实现了预算与报销的平衡。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本，同时也保证了预算的严格执行。
价值总结：携手合思开启新篇
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好满足了赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算与报销的平衡也得到了有效保障。
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