在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，又有员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体增速趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。而掌握预算控制技巧，正是解决这一矛盾的关键。
合思全维度差旅管控方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一套全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了丰富的选择和可靠的服务保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理。这一方案大大提高了差旅管理的效率，减少了人为错误，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅鼓励员工主动参与成本控制，还提高了员工的满意度和积极性，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的实惠。掌握预算控制技巧，合思的这些举措无疑为企业提供了有效的途径。
合思解决方案核心优势剖析
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，能够全方位满足企业差旅管控的需求。
线上线下融合优势
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，让企业员工的线下消费也能得到有效管控，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这种线上线下的融合，让企业的差旅管理更加便捷、高效，是企业掌握预算控制技巧的有力手段。
国内外资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供优质的资源和服务，帮助企业在全球范围内实现差旅成本的有效控制，这也是预算控制技巧的重要体现。
管控体验双重优化
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，科学合理地设置差标。同时，提供优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本的管控更加精准、有效。在提升管控效果的同时，也提高了员工的差旅体验，真正实现了管控与体验的双重优化，这正是企业所需要的预算控制技巧。
AI智能规划助力
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够自动完成下单流程，提高效率；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，及时预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、科学化，帮助企业更好地掌握预算控制技巧。
合思解决方案多元应用场景
合思的解决方案在多个应用场景中都能发挥重要作用，帮助企业实现精细化成本控制，掌握预算控制技巧。
下沉市场精细管控
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场的精细化管控能力，是企业在下沉市场掌握预算控制技巧的有力工具。
出海业务一站式服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在出海业务中，合思为企业提供了全面、高效的差旅管理解决方案，帮助企业掌握国际差旅的预算控制技巧。
线下消费全面覆盖
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的易商卡解决方案，让企业的线下消费得到有效管控，是企业掌握线下消费预算控制技巧的关键。
数电票时代智能归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了智能、高效的档案管理解决方案，帮助企业掌握数电票时代的预算控制技巧。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的解决方案，掌握更多预算控制技巧，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
