在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式下,企业犹如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点。财务收支管理流程繁琐复杂,业财信息互不连通,宛如两座孤岛难以融合;费用管控困难重重,报销流程冗长耗时,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,在实现降本增效和合规经营的道路上举步维艰。而且,传统的报销模式依赖大量手工操作,员工需手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出现合规问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,难以实现对财务收支的全流程管控和精细化核算。
在这一背景下,合思公司挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现预算与报销的平衡,开启财务数字化转型的新篇章。
全面布局:合思打造财务数智化服务体系
合思深刻洞察企业在传统财务模式下的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业财务的智能大脑,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让预算与报销的平衡成为现实。
合思还提供了多方面的连接,包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息如行云流水般顺畅流动,为预算与报销的平衡提供了坚实的数据基础。
核心优势:合思产品重塑财务管理新格局
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把安全锁,让预算与报销的平衡更加稳固。
以往,员工在报销时需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思费控的出现,让这一切变得简单高效。员工可以轻松完成消费记录,系统自动进行费用核算和报销流程,大大提高了工作效率,同时也降低了合规风险。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
在传统的差旅管理中,企业往往难以掌握最优的价格和资源,差旅费用居高不下。合思商城通过同屏比价和智能筛选,帮助企业选择最合适的供应商和服务,有效降低了差旅成本,实现了预算与报销的平衡。同时,员工在消费时也能享受到更优质的服务和更合理的价格,提高了员工的满意度。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,不仅成本高,而且查找和管理都非常不便。合思档案采用电子档案管理方式,将所有档案信息数字化,实现了快速检索和高效管理。同时,智能规则引擎确保了档案的合规性和准确性,让企业的财务档案管理更加科学、规范,为预算与报销的平衡提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款进度清晰可控性和应收实收智能匹配收款效率。
在企业的日常经营中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理解决方案能够让企业实时掌握资金流动情况,确保每一笔收支都在预算范围内,实现了预算与报销的平衡。同时,智能对账引擎和上下游协同门户的应用,提高了企业与供应商和客户之间的沟通效率,减少了财务风险。
实际验证:合思产品在各行业大放异彩
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,也实现了预算与报销的平衡。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力,为企业实现预算与报销的平衡提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用让该公司的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了坚实的基础,也有助于实现预算与报销的平衡。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有力支持,提升了财务管理效率和决策科学性,实现了预算与报销的平衡。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。而且,合思的产品和服务具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同行业、不同发展阶段的企业需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
如果您的企业也渴望实现预算与报销的平衡,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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