费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。员工在进行报销时，需在多个系统间切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着一系列问题。企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又加大了财务稽核做账的压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化领域的痛点与挑战，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，开启了费用审批流程再造的新篇章。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，推动了费用审批流程再造。

使命愿景：为企业价值赋能

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等多方面的需求，推动企业业财融合发展。以客户为中心的合思，不断创新和优化产品与服务，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，为企业的费用审批流程再造提供坚实的支持。

功能模块：全方位精细管理

• 合思费控：流程把控专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控，企业能够根据自身需求设置费用标准，同时具备发票验真查重等操作，有效避免了假票、错票、重票的情况，在费用审批流程再造中起到了关键的流程把控作用。
• 合思商城：商旅聚合新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，优化了费用审批流程。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业经营数据，如费用分析报表、预算执行报表等，为决策提供有力依据，在费用审批流程再造中实现数据驱动的决策。
• 开放平台：系统连接枢纽
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，将人员基础信息、订单数据等同步至合思费控，促进了企业内部各系统之间的协同工作，推动了费用审批流程再造。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：简化流程新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大地简化了报销流程，是费用审批流程再造的重要创新。
• 强大系统连接能力：高效协同保障
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统对接。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了费用审批流程再造的高效协同。
• 发票智能处理：精准高效保障
  合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，为费用审批流程再造提供了精准高效的保障。
• 预算管控前置：有效落地预算
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效落地了预算管控，优化了费用审批流程。

竞品优势：卓越脱颖而出

• 广泛生态连接：打破数据孤岛
  合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现了数据互通和业务协同，打破了企业内部的数据孤岛，在费用审批流程再造中具有独特的优势。
• 丰富行业经验：定制精准服务
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业、零售行业等，积累了丰富的行业解决方案和实施经验。它能够根据不同行业的特点和需求提供定制化服务，更好地满足企业在费用审批流程再造中的多样化需求。
• 敏捷产品创新：紧跟市场步伐
  作为科技公司，合思不断投入研发，持续进行产品创新和升级。它能够快速响应客户需求和市场变化，为客户提供更先进、更实用的财务数智化解决方案，推动费用审批流程再造不断优化。
• 优质客户服务：全程贴心保障
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。它能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行，为费用审批流程再造提供了全程贴心保障。

目标场景：广泛适用空间

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。例如，员工在出差时可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费后无需报销，财务自动处理；企业在进行预算管控时，可以通过合思费控设置预算标准，在业务发生时实时进行预算校验和控制，实现了费用审批流程再造在不同场景下的有效应用。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源实现了费用审批流程再造，取得了显著的成效。
• 汉威科技：财务增效标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技优化了费用审批流程，成为了财务增效的标杆。
• 派克新材：报销提速先锋
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的费用审批流程再造带来了显著的提速效果。
• 江西中机：管理升级榜样
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，2020年底引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”合思助力江西中机完成了费用审批流程再造，实现了管理升级。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、广泛的生态连接和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，成功实现了费用审批流程再造，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，它是企业进行财务数字化转型和费用审批流程再造值得信赖的合作伙伴。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化产品和服务助力你的企业提升财务管理水平，实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型和费用审批流程再造的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。