在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。一些企业采用强硬手段控制差旅成本，短期内效果明显，却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。那么，企业如何才能找到一种有效的预算控制技巧，实现差旅成本管控与员工体验的双赢呢？
综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控带来了综合解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，就像拥有了一位贴心的差旅管家，为出行提供全方位保障。
此外，合思还创新性地推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，为企业的预算控制技巧增添了新的智慧。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理体系。
功能亮点：科技赋能差旅管控
2024 年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，其中 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能尤为引人注目。AI 助手就像一位智能出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这一系列操作不仅提高了差旅预订的效率，还为企业的预算控制技巧提供了智能化的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。这一计划无疑是一种巧妙的预算控制技巧，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一位警惕的卫士，守护着企业的差旅预算。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，让企业的预算控制技巧更加精准有效。
企业收益：多维度价值提升
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本，这无疑是一种成功的预算控制技巧。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步控制成本。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握差旅成本的支出情况，实现有效的预算控制。
合思易商卡受到了客户企业员工的普遍好评。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，是一种切实可行的预算控制技巧。
应用合思的电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的预算控制提供了全方位的支持。
典型场景：广泛应用彰显实力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思能够帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，实现精细化管理。通过科学设置差标管控金额，合思为企业在下沉市场的差旅预算控制提供了有效的技巧。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理需求时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这满足了企业国际差旅的各种需求，让企业在国际差旅预算控制方面更加得心应手。
对于企业存在的线下差旅费用管控盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这为企业线下差旅预算控制提供了有力的保障，是一种实用的预算控制技巧。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在会计凭证管理方面的预算控制提供了有效的解决方案。
成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张存在出差成本异常情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这充分体现了合思在预算控制方面的重要作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅预算控制方面的卓越技巧。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这是合思预算控制技巧的又一成功实践。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案管理解决方案。这充分证明了合思在会计凭证管理预算控制方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的解决方案，掌握预算控制技巧，开启差旅管控的全新篇章。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的卓越差旅管控服务！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
