出差费用自动化审批：合思开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。

集团性公司如汉威科技，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，面临企业快速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等挑战。业务范围广的初创企业如长亭科技，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足等问题也亟待解决。

面对这些企业财务数字化转型中的普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

整体解决方案：构建财务数智化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流通更加顺畅。

在预算管控方面，合思提供了先进的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了预算管理的精准度。

合思的银企直联功能更是一大亮点，它打通了业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过应用该功能，感受到了付款流程的便捷与高效。

核心功能亮点：科技赋能财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该功能后，幸福感大幅提升，真正体会到了出差费用自动化审批带来的高效与便捷。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的运营更加顺畅。

• 发票智能校验：精准守护财务合规
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能有效杜绝了假票、错票、重票的情况，确保了财务数据的准确性和合规性。

• 自动生成凭证：开启财务高效新时代
  合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，汉威科技、派克新材等企业都应用了该功能，实现了财务核算效率的显著提升，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

企业收益：降本增效全面提升

• 效率提升显著
  合思的解决方案让企业的工作效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也相应节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。出差费用自动化审批让企业的财务流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 精细化管理降本增效
  合思帮助企业实现了精细化管理，降本增效的同时加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 数据精准实时
  合思提高了企业数据的准确性和实时性，为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。

• 优化员工体验
  合思的解决方案优化了员工体验，让员工感受到数字化便利。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”；帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。

典型场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思的无需报销和商旅聚合功能让员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利，同时实现消费合规和财务自动处理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都应用了合思的解决方案，让员工的出差之旅更加轻松愉快，也让企业的商旅管理更加高效。

• 费用报销场景
  费用报销场景包括个人报销、对公付款等，合思费控可实现报销流程的线上化、自动化，提高报销效率，加强费用管控。汉威科技、派克新材、中亦科技等企业在费用报销方面都取得了显著成效，出差费用自动化审批让报销不再繁琐，让企业的费用管理更加规范。

• 预算管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控，确保企业的资金使用更加合理，避免了不必要的浪费。

• 系统集成场景
  合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都通过系统集成提升了整体运营效率，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用自动化审批让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技：集团型企业的管理升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了集团化管理的升级，让企业的财务运营更加高效。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差费用自动化审批为派克新材的快速发展提供了有力的财务支持。

• 江西中机：合资企业的财务数字化转型之路
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思的解决方案让江西中机在财务数字化的道路上越走越稳。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。让出差费用自动化审批成为您企业财务数字化转型的有力助推器！