在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的公司报销管理系统，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的重大突破。以动力源为例，合思为其带来了显著的核心成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源从多系统林立的困境中解脱出来，告别数据孤岛，成功实现了财务数字化的飞跃。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，公司报销管理系统的升级迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制的公司报销管理系统解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，全面解决了动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工在使用公司报销管理系统时更加便捷高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该公司报销管理系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理双提升
动力源应用合思的公司报销管理系统解决方案后，取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的公司报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的公司报销管理系统解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思公司报销管理系统的认可和信赖。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思的公司报销管理系统将更好地配合动力源全球化业务的发展，为企业的持续增长提供有力支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的公司报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，那么合思的公司报销管理系统将是你的不二之选。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，一起开启财务数字化转型的成功之旅。立即免费试用合思的公司报销管理系统，体验数字化财务管理的魅力！
