在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场困境：净利润挖掘迫在眉睫
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从2023 – 2024年各月累计营业收入与利润总额同比增速来看，企业经营状况不佳，生存压力巨大。
从费用变动方面分析，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这意味着企业面临着更大的成本压力。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本亟待控制，挖掘净利润已刻不容缓。
差旅管控痛点：成本与体验的两难抉择
企业采用“硬控”差旅成本的方式，短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
企业实行组织瘦身、下调差旅预算等措施后，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
合思策略：从“硬控”迈向“智控”
企业应从“硬控”到“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系。合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在海外市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。
核心模块：功能强大的差旅管控利器
- 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐等服务，让员工的出行更加便捷和经济。 - 差旅申请
实现行程管控、申请可变更、可补充以及移动申请等功能，提高差旅申请的灵活性和效率。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度，方便员工的日常消费。 - 审核对账
可在线调整异常，自动拆分账单，简化审核对账流程，提高工作效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
成功案例：合思实力的有力见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障企业使用效果
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思持续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在预算控制与档案管理方面取得更好的效果，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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