合思:引领财务数字化转型,重塑预算控制与档案管理新格局

合思:引领财务数字化转型,重塑预算控制与档案管理新格局
在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数字化转型已然成为企业谋求发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,便在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和影响力在财务数字化领域有目共睹。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数智化服务全景图

合思基于广泛连接的生态,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。企业可免费体验其产品,提前感受合思产品的独特优势和强大功能。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业财务流程中的诸多痛点,极大地提升了财务工作效率。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。

核心产品与技术功能探秘

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的每一笔费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰。消费数据可视化分析让企业对每一笔差旅费用了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

其智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:三流合一的智能解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在预算控制与档案管理方面,合思为企业提供了强大的支持。

优势对比:合思的卓越之处

  • 无需报销方案优势显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在预算控制与档案管理方面能够为企业带来实实在在的效益。

  • 合思商城助力差旅成本节约
    合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力。

  • 合思档案提升档案管理效率
    合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理提升经营效率
    在收支管理方面,合思可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这些优势有助于企业更好地进行预算控制与档案管理,提升整体经营效率。

应用案例:合思的实战成果

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思档案在档案管理方面的高效性。

  • 汉威科技集团:应对复杂财务需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案。合思助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,提升财务管理效率,为预算控制与档案管理提供了有力保障。

  • 中影股份:推动财务数字化转型
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动其财务数字化转型,在预算控制与档案管理方面发挥了重要作用。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

未来,随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善其产品和服务,以更好地适应市场需求,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,在财务数字化领域发挥更大的作用。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将以其独特的优势,在未来的财务数字化市场中持续引领潮流,推动企业或组织的转型升级。

如果您也想体验合思在预算控制与档案管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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