在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思能够为不同企业提供精准且高效的服务，这也让众多企业纷纷选择合思的企业报账管理系统。
创新科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案，在行业内占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务报账管理方面逐渐遭遇了一系列难题。传统的报账方式不仅繁琐，员工报销耗时久，而且财务入账归档时间长，效率低下。同时，在费用控制方面，缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，导致企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。此外，档案管理也面临着诸多挑战，整理、组卷和利用档案的耗时较长，存储空间和耗材成本较高，数据安全也存在一定隐患。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。汉威科技急需一套先进的企业报账管理系统来解决这些难题。
合思方案开启财务变革之路
针对汉威科技集团面临的财务难题，合思为其量身定制了一系列全面且高效的解决方案，企业报账管理系统在其中发挥了核心作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业财务管理装上了一道智能防护网。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保消费符合规定；消费过程中，实时监控费用情况，一旦出现异常，立即发出预警。这样一来，企业每一笔支出都能做到合规、安全、透明，大大降低了财务风险。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是企业报账管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可使用易商卡进行消费，消费记录自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销操作。财务人员也可以通过系统实时查看费用情况，进行对账和记账，大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行差旅等消费时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业能够节约差旅费用，还提高了消费的便利性和透明度。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间，而且查找和利用不便。而合思档案系统将档案数字化，员工可以通过系统快速查找和利用所需档案，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时也降低了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规。
显著成效见证系统卓越价值
汉威科技集团在使用合思的企业报账管理系统后，取得了显著的成效，各项数据充分证明了该系统的卓越价值。
在无需报销解决方案方面，员工报销耗时降低了75%。以往，员工报销一笔费用可能需要花费数天甚至数周的时间，而现在，通过系统的自动化处理，报销流程大大简化，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和整理，系统自动完成大部分工作，提高了财务工作的效率和准确性。场地、耗材成本节约了70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质报销单据和档案，同时也减少了纸张等耗材的使用，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，企业的业务和财务流程实现了深度融合，数据的流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。数据安全合规得到了100%的保障，系统采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
合思商城的使用让企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和资源整合，企业能够选择性价比更高的差旅服务，降低了差旅成本。同时，商城的便捷性也提高了员工的差旅体验。
合思档案系统使档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。存储空间和耗材减少了70%，企业不仅节约了成本，还实现了环保目标。数据安全合规同样得到了100%的保障，确保了企业档案的完整性和保密性。
收支管理解决方案让付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。财务人员可以实时了解付款情况，及时进行对账和结算，避免了逾期付款等问题。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，企业能够更快地收回款项，提高了资金的周转效率。
携手合思共赴财务数字化未来
合思的企业报账管理系统为汉威科技集团带来了巨大的变革和价值，这也充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体，足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来，合思将继续与汉威科技等企业携手共进，不断优化和完善企业报账管理系统，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的企业报账管理系统，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也想体验合思企业报账管理系统带来的高效与便捷，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的全新征程。
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