在消费存量时代，连锁零售业的发展之路可谓挑战重重。当下消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这都给连锁零售企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高运营效率和管理水平，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够全方位助力企业挖出更多净利润。其报销费用系统更是专门针对连锁零售企业的痛点而设计，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：传统报销困境凸显
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，也带来了诸多管理难题，尤其是在财务报销方面。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业原有的报销费用系统存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。这就使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题也十分突出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。原有的报销费用系统通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：多维度革新报销体验
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其量身定制了一套报销费用系统解决方案。
- 差旅报销高效化
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，从而有更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，同时也有效控制了成本。
-
发票管理智能化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一整套智能化的发票管理流程，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。 -
车补核算自动化
合思的报销费用系统让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
显著成效：财务数智化驱动企业发展
鸣鸣很忙集团在使用合思的报销费用系统解决方案后，取得了显著的成果。
-
采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。 -
库存周转加速
财务数字化对企业的库存周转也起到了重要的推动作用。零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。 -
成本节约与决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的经济效益，还为企业的管理决策提供了有力依据。
合思的报销费用系统为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化能够提升企业的效率，增强企业在市场竞争中的竞争力，是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的报销费用系统，开启企业财务数智化转型之旅。
