在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数字化转型领域占据了重要地位。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技，致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上找到破局之道。
多元产品体系 铸就财务数智化基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套丰富多样的产品体系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了多个割裂系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。在费用预算执行监控方面，合思费控可以对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用支出上进行有效的费用预算执行监控，降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算执行监控方面，它可以对与档案相关的费用进行精准记录和监控，确保费用的合规性。
收支管理相关产品，如合思付款、合思收款、合思BI，覆盖了收支管理全场景，解决了企业对公业务难题。这些产品在费用预算执行监控方面，能够实时跟踪企业的收支情况，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与技术亮点 凸显独特优势
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用预算执行监控方面，这一体系可以在消费前对预算进行审核，确保消费在预算范围内。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提升了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。在费用预算执行监控方面，系统可以实时更新费用数据，为企业提供准确的预算执行情况。
合思费控功能模块丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。在费用预算执行监控方面，它可以对每个环节的费用进行详细记录和分析，及时发现预算执行过程中的问题。
发票管理方面，消费明细清晰，可进行高效透明管理，保存发票电子档案，还能验真查重。在费用预算执行监控方面，发票管理功能可以确保费用支出有真实有效的发票支持，避免虚假报销。
资金支付可实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，并具备支付计划。在费用预算执行监控方面，资金支付功能可以实时跟踪资金的流向，确保资金的使用符合预算安排。
预算管控可进行超标预警，采用多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。在费用预算执行监控方面，预算管控功能是核心，它可以及时发现预算超支情况，并采取相应的措施进行调整。
智慧财务可对接主流财务软件，实现自动化记账。在费用预算执行监控方面，智慧财务功能可以将费用数据及时准确地记录到财务系统中，方便企业进行财务分析和决策。
合思档案产品特点突出，“应收尽收”，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在费用预算执行监控方面，合思档案可以对与档案相关的费用进行有效的管理和监控。
拥有智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持快速检索，提升检索效率。具备“无序归档”功能，结合“分类归档”提供不同阶段的管理方案。实现零打印，助力双碳目标落地。在费用预算执行监控方面，这些功能可以提高档案管理的效率，降低档案管理成本。
对比传统模式 彰显高效价值
与传统手工报销或电子化报销模式相比，合思的无需报销分级标准为企业带来了巨大的变革。在L4中级无需报销阶段，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。
系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，系统预制映射规则自动生成凭证，人工装订纸质凭证归档，电子凭证自动归档，系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据。在费用预算执行监控方面，合思的模式可以实现实时、精准的监控，避免了传统模式下人工操作的繁琐和错误。
而传统模式在各个环节都存在大量人工操作，效率低下且容易出错。在费用预算执行监控方面，传统模式往往无法及时发现预算执行过程中的问题，导致预算超支等情况的发生。
合思的收支管理产品通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用预算执行监控方面，这一功能可以确保企业的收支情况与预算相符，提高资金使用效率。
能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。而传统模式在处理这些业务时往往面临数据不连通、流程繁琐等问题，难以实现高效管理。在费用预算执行监控方面，合思的收支管理产品可以提供更加准确、及时的费用数据，帮助企业更好地进行预算管理。
行业应用案例 见证实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用预算执行监控方面，合思帮助动力源实时掌握费用支出情况，确保费用支出符合预算要求，提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为徐福记提供了有效的差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算执行监控方面，合思商城可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助徐福记优化差旅预算，降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了业财一体，档案管理自动化，降低了企业成本。在费用预算执行监控方面，合思档案可以对与档案管理相关的费用进行精准记录和监控，确保费用的合理使用。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，在财务数字化领域取得了显著成就。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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