在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷投身其中,渴望借助数字化的力量提升财务管理水平,以适应日益激烈的市场竞争。然而,传统的财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重。企业自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据,但这些数据却分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享。同时,手工报销流程繁琐低效,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控难以落地,费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这些问题使得财务核算效率低下,成本控制困难重重。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得多种多样,对公业务管控难度加大,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业的财务数字化难题提供了全面而有效的解决方案。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成,轻松打破数据孤岛。企业再也不用在多个系统之间来回切换,繁琐的操作成为过去式。系统实现了数据的互通和流程的优化,让企业的财务管理更加顺畅高效。
针对企业不同的财务数字化需求,合思提供了定制化的解决方案。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能精准发力,帮助企业提升财务管理效率和合规性。合思还通过连接企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的实时同步和共享,为企业打造了一站式的财务管理平台。
功能大观:合思产品的强大魅力
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖了差旅费、招待费、办公用品费等各个方面。它提供了全面的费用申请、报销、审批、核算等功能,实现了费用的精细化管理。员工可以方便快捷地提交费用申请,审批流程也更加高效透明。
合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且,商城支持企业统一支付,让员工享受无需报销的便捷体验。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的财务管理效率。
合思BI拥有强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表和分析图表。企业可以通过这些报表和图表,实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。无论是企业的高层管理者,还是财务人员,都能从合思BI中获取有价值的信息。
合思支持与银企直连,实现财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让出差费用自动化审批变得轻而易举。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思提供灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。这有效防止了费用管控失控,帮助企业严格执行预算,降低经营成本。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,业务处理和数据统计效率加快。企业能够更加高效地运营,在市场竞争中占据更有利的位置。
在费用管控方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业成本,避免了费用超标和浪费。这提高了企业的盈利能力,让企业的资金得到更合理的利用。
在财务数据方面,合思通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的准确性和及时性。真实可靠的财务数据为企业决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
在业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步。这帮助企业更好地进行业务决策和财务管理,实现了业务和财务的深度融合。
典型场景:合思产品的广泛应用
在差旅费管理场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。整个消费过程合规且无需报销,财务统一结算。这大大提高了差旅费管理的效率和合规性,让出差费用自动化审批成为现实。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、核算等环节。通过有效的控制和预算执行,实现了销售费用的合理利用。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。实现了对公付款与合同的关联,有效管控了对公业务,提高了付款效率和透明度。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警。这确保了预算的严格执行,让企业的财务管理更加规范。
成功典范:合思助力企业转型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
市场定位:合思的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。其无需报销解决方案是独特的差异化优势,为员工和企业带来了前所未有的便捷体验,大大提高了财务管理的效率和合规性。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,确保产品的稳定性和可靠性。
合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业能够实现多系统集成、数据互通、流程优化,加强费用管控,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。同时,合思将积极推动行业的发展,与更多的企业和合作伙伴共同探索财务数字化的新趋势和新模式,为企业的数字化升级贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思专业的团队为您量身定制适合您企业的财务数字化方案,帮助您的企业提升竞争力,实现可持续发展。让我们携手共进,开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。
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