在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作尤为典型，下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
动力源：数字化转型中的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以进行有效的数据分析和决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思报销费用系统：量身定制的破局之策
针对动力源面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销费用系统解决方案。
数据互通打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销高效合规
合思的报销费用系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，同时也加强了财务合规性。
强大连接提升效率
合思报销费用系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：数据见证变革力量
合思报销费用系统的实施，为动力源带来了显著的成果。
操作体验革新效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和数据录入中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供支持。
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手未来：开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。通过持续的技术投入和业务创新，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化时代实现更好的发展。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思报销费用系统，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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