预算与报销协同:合思财务数智化解决方案开启企业财务管理新篇

预算与报销协同:合思财务数智化解决方案开启企业财务管理新篇
在当今企业的运营管理中,传统财务管理模式的诸多弊端逐渐凸显。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,各部门的数据难以连通,使得业财融合困难重重,企业决策缺乏全面准确的数据支撑。财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和预算核对,而且人为错误也时有发生。同时,企业在财务管理过程中,场地和耗材成本居高不下,又缺乏有效的成本控制手段,导致成本负担沉重。此外,随着监管要求的日益严格,传统财务管理方式难以满足合规需求,企业面临着不小的财务风险。

面对这些痛点,合思推出的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,为企业财务管理带来了新的希望。

合思数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思方案核心功能揭秘

合思以强大的连接能力为核心,全力实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,成功打破信息孤岛,为企业挖掘更多价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一次层级的跨越都旨在解决特定痛点。这一标准帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升企业财务数字化的实践效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对消费数据进行可视化分析,“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思方案用户收益洞察

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的负担;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,有效降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使得企业财务管理更加高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些数据充分证明了合思解决方案在节约成本、提升效率方面的强大能力。

合思方案典型场景解析

合思的解决方案适用于丰富多样的场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则可应用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思方案客户成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务管理方面实现优化,提升了企业运营效率和决策科学性。

中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务数智化服务,有助于其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块实现更好的财务管理和业财融合。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升财务管理水平的有力武器。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验再选择,感受合思解决方案的优势。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可获取更多关于合思财务数智化解决方案的信息。让我们一起携手合思,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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