在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在财务方面面临着诸多挑战和痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台功能探秘
全方位服务打造财务数智化生态
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
费控管理层级进阶之路
费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进,如L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过逐步提升费控管理层级,企业能够实现更加高效、精准的费用控制。
中台架构:数据与业务的智慧枢纽
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一中台架构为企业的财务运营提供了强大的支撑,使得企业能够更好地应对复杂多变的市场环境。
系统打通:规避风险提升效率
合思财务收支管理平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高了工作效率。
合思产品核心亮点解析
广泛连接生态:无缝对接多元系统
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够根据自身需求,灵活选择与之对接的系统,实现数据的共享和业务的协同。
双轮驱动模式:推进业财一体化
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过这种模式,企业能够更好地整合业务和财务资源,提高运营效率和决策的科学性。
无需报销方案:提升员工体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供“无感知”的报销体验,提升报销效率和员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,从而提高了工作积极性和工作效率。
智能工具应用:报销环节的智慧升级
智能工具的应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等。这些智能工具的使用,使得报销流程更加自动化、智能化,为企业节省了大量的时间和成本。
合思产品价值体现
降本增效:挖掘企业净利润
合思产品帮助企业实现降本增效,通过费用控制、提高报销效率、减少人工成本等方式,挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多成本压力,合思的产品能够帮助企业有效降低成本,提高盈利能力。
合规经营:满足财税新政要求
助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险和财务违规问题。随着财税政策的不断变化,企业需要及时调整自身的财务管理策略,合思的产品能够帮助企业更好地适应政策变化,确保企业的合规运营。
低碳运营:推动绿色发展
推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业需要积极承担社会责任,合思的产品能够帮助企业实现绿色发展,提升企业的社会形象。
提升决策能力:提供数据支持
提升企业决策能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供数据支持和决策建议。通过对数据的分析和挖掘,企业管理者能够更加准确地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。
合思产品典型使用场景
医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合思产品适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业更好地应对行业监管,提高财务管理效率。
软件行业:精准管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括预算、控制和结算等环节。通过对项目费用的精准管控,软件企业能够提高项目的盈利能力和竞争力。
连锁经营行业:解决复杂费用管理难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。这有助于连锁经营企业实现统一的财务管理,提高运营效率和管理水平。
合思成功案例展示
制药公司:定制方案保障费用合规
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批效率和支付准确性,降低了费用合规风险。
软件服务公司:智能功能提升报销效率
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势
技术与资金实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。
广泛服务网络覆盖
拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
以客户为中心的定制服务
以客户为中心的服务理念,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的需求。合思深入了解企业的业务特点和需求,为企业量身定制财务数智化解决方案,帮助企业实现更好的发展。
软件 + 商城模式差异化竞争
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思通过不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升金融能力等,与单一软件厂商形成差异化竞争。这种模式能够为企业提供更加全面的服务,满足企业多样化的需求。
结语:开启财务数智化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。
面对数字化浪潮和财税新政的挑战,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想提升预算管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新旅程。
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