合思助力企业实现费用精细化管理，开启财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本，也为企业的合规经营带来了隐患。在这样的背景下，企业亟需一套科学有效的费用精细化管理方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

合思方案：费用精细化管理的密钥

面对电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，让企业深刻认识到电子凭证在费用精细化管理中的优势和重要性。此外，合思通过完善的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业的费用精细化管理提供坚实的保障。

功能概览：打造高效费用管理链条

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的费用精细化管理打造了一条高效的管理链条。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率，是费用精细化管理在差旅环节的重要体现。
– 商旅订购一体化
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个平台之间切换，既方便又高效，有助于企业对差旅费用进行精细化管理。
– 易商卡消费无纸化
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本，还提高了报销的准确性和效率，是费用精细化管理的有效手段。
– 发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。智能化的发票采集功能能够快速准确地获取发票信息，为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持，是费用精细化管理的关键环节。

核心亮点：引领费用精细化管理潮流

合思产品在费用精细化管理方面具有诸多核心亮点，引领着行业的发展潮流。
– 全流程数字化管理
合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，一键归档，真正实现全流程数字化。这种全流程数字化管理模式，大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本，是费用精细化管理的重要体现。
– 高级无需报销级别
基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的费用管理效率，还减少了人为错误和舞弊的风险，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统数据不互通的壁垒。通过数据的共享和协同工作，企业可以更加全面地了解费用的使用情况，实现费用的精细化管理。
– AI辅助决策
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。AI辅助决策功能能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业管理者提供有价值的决策依据，是费用精细化管理的重要手段。

价值体现：费用精细化管理成效显著

合思产品在费用精细化管理方面的价值得到了充分体现。
– 降低运营成本
某世界500强央企试点单位在应用合思产品实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分表明，合思产品能够帮助企业降低运营成本，实现资源的优化配置，是费用精细化管理的直接成果。
– 提高管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些显著的效率提升，得益于合思产品的智能化和自动化功能，为企业的费用精细化管理提供了有力支持。
– 保障财务合规
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规是企业发展的基石，合思产品在保障财务合规方面的作用，为企业的费用精细化管理提供了坚实的保障。
– 推动协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品在推动企业数字化和绿色化协同转型方面的作用，为企业的可持续发展奠定了基础，也是费用精细化管理的重要目标。

典型场景：费用精细化管理实战应用

合思产品在多个典型场景中展现了其在费用精细化管理方面的强大实力。
– 商旅场景高效化
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这种一站式的商旅管理模式，不仅为员工提供了便利，也为企业实现了对差旅费用的精细化管理。
– 日常报销自动化
企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，同时系统可根据数电票类型进行税务处理，实现资金支付、会计记账、档案归档等全流程自动化。自动化的报销流程提高了报销效率，减少了人为错误，是费用精细化管理在日常报销环节的重要应用。
– 档案管理合规化
在财务档案管理场景，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。合规化的档案管理为企业的财务管理提供了可靠的依据，是费用精细化管理的重要保障。
– 业财协同深度化
合思平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。业财协同的深度化有助于企业实现对费用的精准控制，是费用精细化管理的核心目标。

成功案例：费用精细化管理的最佳见证

众多企业的成功案例见证了合思产品在费用精细化管理方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业费用、提高管理效率和保障财务合规方面的强大能力。
– 某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品在该企业的成功应用，为其他企业提供了可借鉴的经验，展示了费用精细化管理的巨大潜力。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例表明，合思产品能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，实现费用的精细化管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例体现了合思产品在财务档案管理方面的专业能力，为企业实现费用精细化管理提供了有力支持。

市场定位与优势：费用精细化管理的首选之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。这种广泛的连接生态为企业的费用精细化管理提供了更加全面、高效的支持。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的解决方案，满足企业数字化转型需求。双轮驱动的创新模式使合思产品在费用精细化管理领域始终保持领先地位。
– 定制化服务保障
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业实现费用精细化管理提供了有力保障。

合思产品在费用精细化管理方面具有显著的价值，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，共同开启财务数智化转型新征程。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式与合思取得联系，获取免费试用机会，开启属于您企业的费用精细化管理之旅。