在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，今天就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻电子报销平台下的档案管理转型之路。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺奋进，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数更是达到了3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了好想你前进道路上的绊脚石。财务归档工作犹如一场艰难的战役，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案就像一座被时间和空间禁锢的迷宫，查找一份档案往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在电子报销平台的发展趋势下，好想你迫切需要一场档案管理的变革。
合思档案：破局之道
面对好想你所面临的重重困境，合思凭借其先进的电子报销平台和专业的解决方案，为好想你量身定制了一套行之有效的档案管理方案。
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打破壁垒数据同源畅联财务脉络
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子报销平台的支持下，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。以往繁琐的核对工作变得轻松简单，工作效率得到了有效提升。就像在一个错综复杂的信息网络中，合思档案为财务人员找到了一条清晰的脉络，让他们能够快速准确地获取所需信息，告别了以往在数据海洋中苦苦搜寻的困境。 -
自动组装审计便捷提升监管效能
在审计环节，合思档案展现出了强大的优势。电子报销平台支持自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐流程。审计人员可以更加高效地进行数据审查，确保企业财务数据的准确性和合规性。就像为审计工作配备了一台精准的导航仪，让审计过程更加顺畅、高效。 -
实物高效管理虚实结合精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在电子报销平台上查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比为每一份实物档案都贴上了一个智能标签，无论档案数量有多少，都能轻松找到所需的档案。虚拟档案库房就像一个庞大的数字仓库，将实物档案的信息进行了精准的记录和管理，让档案管理变得更加科学、高效。
降本增效成果显著
在合思电子报销平台和解决方案的助力下，好想你在档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在档案管理上花费的大量时间和精力，如今都得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子报销平台，档案数据的传输和处理更加高效，总部能够及时准确地获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。电子报销平台实现了档案的线上借阅和管理，借阅者无需再在纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需档案，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地反映了合思解决方案为好想你带来的经济效益。通过降低人力成本、空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了进一步提升。
合思方案引领未来趋势
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。对于好想你来说，这一方案帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案管理将在更多企业得到应用和推广。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也想在电子报销平台的浪潮中实现档案管理的变革，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用我们的电子报销平台，开启企业档案管理的新时代！
