在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的最终发展方向。目前,费控报销领域的头部厂商已然迈入了“无需报销”的崭新时代。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望借助精细化管理来提升自身的竞争力。在这样的大背景下,费控管理的重要性愈发凸显,而合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的预算与报销协同提供了卓越的解决方案。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现预算与报销的高效协同。
合思是一家备受认可的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同场景下的财务需求,真正实现了预算与报销的协同管理。
功能探秘:解锁预算与报销协同密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台具备强大的费控分级功能,能够助力企业从不同的费控等级逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行报销时,体验得到了显著提升。传统的报销方式往往让员工感到繁琐和疲惫,而合思平台通过优化流程,让报销变得更加轻松快捷,实现了预算与报销的初步协同。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。合思平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的成本。在这个阶段,预算与报销的协同更加紧密,企业能够更好地控制费用支出。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台能够为企业提供更加精准的预算管理和报销服务,实现了预算与报销的深度协同。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的系统连接能力,使得企业在进行预算与报销管理时更加灵活方便,能够与企业现有的业务系统无缝集成,进一步提升了预算与报销协同的效率。
此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。同时,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外部系统对接的能力,为企业的预算与报销协同提供了更加个性化的解决方案。
优势剖析:预算与报销协同的卓越之选
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,报销流程冗长复杂,效率低下,体验极差。而合思平台能够助力企业向更高的费控等级升级,提升报销效率和体验,实现预算与报销的有效协同。
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,存在诸多弊端。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,从而更好地实现预算与报销协同。
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应。单一软件难以实现全面的无需报销,而软件 + 商城的模式愈发被认可。合思平台采用该模式,更具竞争力。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为头部厂商,在资本和技术等方面更有保障,能够为企业的预算与报销协同提供更加稳定可靠的服务。
案例见证:预算与报销协同的成功实践
合思平台在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在预算与报销协同方面的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司实现了预算与报销的有效协同,提高了财务管理的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,易快报为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了预算与报销的高效协同。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也体现了合思平台在预算与报销协同方面的强大能力。
未来展望:预算与报销协同的无限可能
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其强大的功能和卓越的服务,可助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,为预算与报销协同提供了坚实的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,让预算与报销协同更加智能化、高效化。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动预算与报销协同迈向新的高度。
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