预算控制技巧：合思助力企业深挖净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也如瀑布般下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无声的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入为 133.44 万亿元，比上年增长 1.1%，而营业成本却达到 113.10 万亿元，比上一年增长 1.2%，营业收入利润率为 5.76%，比上年下降 0.20%。从费用变动来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元。这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素共同作用的结果。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，差旅成本管控已成为企业挖掘净利润的关键所在。而掌握有效的预算控制技巧，对于企业来说至关重要。

合思全场景差旅管控方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案，正是企业进行预算控制技巧实践的有力工具。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思推出的易商卡，更是为企业差旅成本管控带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措，不仅提高了企业的预算控制技巧水平，还极大地提升了财务管理的效率。

AI赋能差旅管理核心亮点

2024 年起，合思将陆续推出一系列具有创新性的功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。这些功能的加入，为企业的预算控制技巧增添了新的活力。

AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等多方面因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的出行体验，还能帮助企业在差旅安排上做出更合理的决策，有效控制差旅成本。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动参与企业的预算控制，还在企业和员工之间形成了一种双赢的局面。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一强大的风控功能，让企业的预算控制技巧更加精准有效。

在国际差旅方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些功能的实现，进一步提升了企业在国际差旅管理中的预算控制能力。

企业应用合思方案的收益

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这正是企业运用预算控制技巧所追求的效果。

应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和合规性。

合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。通过合理运用预算控制技巧，企业能够在海外差旅管理中更加从容应对各种挑战。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一便捷的功能，使得企业的预算控制技巧在实际操作中更加顺畅。

合思方案的典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同情况下的预算控制技巧提供了有力支持。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，针对不同地区的实际情况，制定更加合理的预算控制策略。

企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。通过有效的预算控制技巧，企业能够更好地管理海外差旅成本。

企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能为企业的预算控制提供了更加全面的保障。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合理运用这一系统，企业能够更好地掌握预算控制技巧，确保财务管理的合规性和准确性。

合思方案的成功案例见证

合思解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其在预算控制技巧方面的有效性。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分体现了合思方案在精细化预算控制方面的优势。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在风险防控和预算控制方面的强大功能。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思方案在激励员工参与预算控制方面的成效。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。这也从侧面反映了合思方案在提升企业预算控制技巧和财务管理水平方面的重要作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想掌握先进的预算控制技巧，有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展新未来。