掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑问题凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业解决差旅管控难题、挖掘净利润方面发挥着重要作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了有价值的参考，助力企业掌握预算控制技巧，挖掘更多净利润。

市场风云：企业差旅管控的现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，企业面临着较大的成本压力。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。越来越多的企业迫切需要掌握预算控制技巧，寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

痛点洞察：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。这显然不是有效的预算控制技巧。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算控制上存在漏洞。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，急需找到有效的预算控制技巧来应对。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这也给预算控制带来了挑战。

策略领航：合思的数智化管控之道

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是掌握预算控制技巧的关键。

合思助力企业实现精细化管理，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，为企业提供了有效的预算控制技巧。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业更好地控制海外差旅预算。

合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，推出合思易商卡，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算控制技巧。

核心揭秘：合思解决方案的强大模块

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这是一种创新的预算控制技巧。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可帮助企业在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现精准的预算控制。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了可靠的预算控制保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升了预算控制的智能化水平。

优势凸显：合思的竞争法宝

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供多样化的预算控制选择。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制海外差旅预算。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的预算控制提供了全方位的服务保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，是一套完整的预算控制体系。

案例见证：合思方案的实际成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，成功掌握了预算控制技巧，避免了不必要的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了预算的有效控制。

自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了预算控制技巧的有效性。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算的合理控制。

服务护航：合思的全方位保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的预算控制提供了贴心的服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了差旅管理的全流程预算控制。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的预算控制带来了更多的科技支持。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步优化了企业的预算控制。

控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业需要通过精细化管理与科技创新，掌握预算控制技巧，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下。