在商业的大舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键法宝。以某国民经典零食品牌为例，它在应用电子费用报销平台——合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些数据背后，是该品牌在财务数字化道路上的成功探索，接下来让我们深入剖析这个案例。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌有着广泛的市场覆盖，其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程涉及多个系统，这些系统相互独立，使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对该品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的电子费用报销平台为该品牌带来了多维度的显著成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，这一数字直观地反映了方案在成本控制上的强大能力。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业务与财务的有机连接。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户认可：一拍即合的合作
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的电子费用报销平台后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业与合思签约可谓一拍即合，他们认为合思专业度高，其解决方案能够很好地满足企业需求，对合思的服务和产品给予了高度认可。
未来展望：持续推进数字化转型
展望未来，该企业将继续通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。电子费用报销平台合思的解决方案能够有效解决多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨尝试合思的电子费用报销平台，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。
