在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其企业报账管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思企业报账管理系统的强大魅力。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在处理日益复杂的业务流程时显得力不从心,费用控制、收付款管理、财务分析等环节都存在着效率低下、数据不准确等问题,这严重制约了企业的进一步发展。在这样的背景下,汉威科技急需一款高效、智能的企业报账管理系统来提升财务管理水平。
合思方案全方位赋能汉威财务
- 费控报销开启全流程数字化新时代
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费控报销体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作负担,还为企业节约了大量的成本,真正实现了降本增效、合规经营。汉威科技在引入合思企业报账管理系统的费控报销模块后,员工报销流程变得更加顺畅,财务审核也更加精准高效。
- 付款管理实现资金精细核算与高效结算
合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,极大地提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的健康发展。汉威科技通过合思企业报账管理系统的付款管理模块,有效优化了资金流管理,降低了资金风险,提高了资金使用效率。
- 收款管理联通业务与财务提升销售服务
合思收款系统打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,显著提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技的销售收款流程更加规范、高效,提高了资金回笼速度,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
- BI分析助力企业精准决策洞察先机
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为汉威科技提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。
通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。汉威科技利用合思企业报账管理系统的BI分析模块,能够及时发现业务中的问题和机遇,调整经营策略,保持市场竞争力。
合思方案为汉威带来显著成果
合思的企业报账管理系统为汉威科技带来了全方位的变革和显著的成果。在收支管理方面,实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。具体来看,在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高;在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,大大节约了成本和时间。
合思引领财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,其企业报账管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。未来,合思将继续凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同见证了合思企业报账管理系统的卓越性能。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的企业报账管理系统,开启企业财务数智化的新篇章。
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