在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同荆棘一般，制约着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和独特的魅力。
合思：财务数智化的先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，自诞生之日起，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，为企业在预算与报销的平衡上提供了有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像一个功能强大的财务工具箱，满足了企业在不同场景下的财务需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与报销的平衡上找到了最佳路径。
核心功能：推动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可有力推动无需报销，为企业在预算与报销的平衡上提供了创新的解决方案。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效，也有助于企业更好地控制差旅预算。
在发票处理方面，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的预算管理更加精准。
此外，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化策略，实现预算与报销的平衡。
优势凸显：超越传统，领先同行
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业在预算与报销的平衡上更加轻松。
调研显示，大部分企业报销流程滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅耗费了员工的时间和精力，也影响了企业的资金流转效率。合思的无需报销解决方案能简化报销流程，提高效率，让企业在预算与报销的平衡上更加科学合理。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势是很多同行所不具备的，它让企业在预算与报销的平衡上能够更好地整合资源，提高管理效率。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴合企业实际情况的服务模式，让企业在预算与报销的平衡上能够更加精准地满足自身需求。
应用案例：见证实际效果
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在预算与报销的平衡上取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在预算与报销的平衡上找到了最佳平衡点。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在预算与报销的平衡上实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算与报销的平衡上树立了典范。
展望未来：引领行业发展
合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，为企业在预算与报销的平衡上提供了更广阔的发展空间。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业在预算与报销的平衡上更加轻松自如。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业在预算与报销的平衡上提供更多的可能性。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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