合思财务数智化解决方案:破解费用预算执行监控难题

合思财务数智化解决方案:破解费用预算执行监控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着挑战与痛点。随着数字化浪潮的推进,企业纷纷踏上财务数字化转型之路,然而,业务流、发票流和资金流难以合一的难题却像一块巨石,横亘在转型的道路上。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,常态化的对公业务处理也变得举步维艰。

传统的报销流程更是让企业和员工苦不堪言。员工报销耗时久,像陷入了一场漫长的马拉松,财务入账归档时间长,如同背着沉重的包袱前行。同时,场地和耗材成本高,也在无形之中增加了企业的负担。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面更是有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。而合思,正是企业在这片迷雾中的那盏明灯,为企业提供了全面且精准的财务数智化解决方案,尤其在费用预算执行监控方面有着卓越的表现。

全维破局:合思打造行业专属财务方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在费用预算执行监控方面,合思的解决方案能够实时监控各项费用的支出情况,确保预算的合理执行。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为每一位顾客量身定制合身的衣服,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求,也为费用预算执行监控提供了更多的工具和手段。

核心智驱:合思解决方案功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用预算执行监控方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用的支出都了如指掌,确保费用预算的严格执行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在费用预算执行监控上,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅费用方面严格控制预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在费用预算执行监控方面,智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为费用预算执行监控提供了准确、完整的档案数据支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用预算执行监控方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,从而更好地监控费用预算的执行情况。

效益凸显:企业员工使用合思收获颇丰

企业使用合思的解决方案后,在费用预算执行监控方面能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。财务人员可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保费用预算的精准执行。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工更加关注费用预算的执行情况,形成全员参与费用预算执行监控的良好氛围。

合思的解决方案可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些显著的效益都为企业的费用预算执行监控提供了有力的保障。

场景适配:合思方案多领域应用显身手

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在费用预算执行监控方面,能够对各种消费场景进行实时监控和管理,确保每一笔消费都在预算范围内。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,有效监控采购费用预算的执行。合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,有助于企业更好地监控销售回款和费用预算的执行情况。

案例见证:合思助力企业实现卓越发展

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在费用预算执行监控方面取得了显著成效。

徐福记在使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用预算执行监控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的费用预算执行监控提供了准确、完整的档案数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其解决了业务流、发票流和资金流管理的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性,在费用预算执行监控方面发挥了重要作用。

如果您的企业也正在为费用预算执行监控难题而烦恼,不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问合思的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可联系当地服务团队获取支持。合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人的选择,值得信赖。赶快行动起来,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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