在企业财务管理的长河中，数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中借助合思的财务数字化解决方案，实现了效率与成本的双重优化。合思助力动力源达成多系统集成，让数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。从申请到结算的全流程得到深度优化，财务管理效率和合规性显著提升。同时，动力源告别了数据孤岛，实现了业财融合，能够更加精准地掌握财务数据，从而做出更为明智的决策。接下来，让我们深入进行预算管理案例分析，探究合思是如何帮助动力源实现这一系列转变的。
背景：传统财务管理难题下的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出错，还增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。这也是本次预算管理案例分析中值得关注的重要背景。
破局：合思一站式财务数字化解决方案
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一站式的财务数字化解决方案，全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本的把控更加精准。
合思费控的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务管理体系，这在预算管理案例分析中具有重要的借鉴意义。
成效：显著提升与全面变革
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在预算管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的预算管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
多系统集成，数据互通，打破了系统壁垒，使动力源的财务管理更加高效、合规，提升了企业的整体运营效率。动力源在财务收支管理方面取得了重大突破，有效降低了企业的运营成本。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性，在预算管理案例分析中具有典型的示范作用。
反馈：各方高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源员工也切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便，工作效率得到了显著提升。他们可以更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
动力源财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案大大减轻了工作负担，提高了工作质量。从繁琐的基础工作中解放出来后，他们能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
动力源管理层认为合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。各方的积极反馈，在预算管理案例分析中充分体现了合思解决方案的优势。
展望：携手共创未来辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。双方将共同探索更多的应用场景，如进一步加强预算管控、优化商旅管理等，以满足动力源不断发展的业务需求。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源实现更高的发展目标。随着动力源业务的拓展和数字化转型的深入，与合思的合作有望在更多领域取得突破。在未来的合作中，双方将不断创新，共同推动企业的发展，这也是本次预算管理案例分析中对未来发展的展望。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。选择合思，企业可以像动力源一样，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。在这个预算管理案例分析中，我们看到了合思的实力和潜力，相信它也能为您的企业带来新的发展机遇。
