公司报销管理系统:助力企业财务数智化转型

公司报销管理系统:助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。诸多行业痛点如同隐藏在暗处的礁石,时刻影响着企业的平稳航行。

首先,在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,这直接影响到对公业务的常态化处理,让企业在运营中步履维艰。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,自行采购商品或服务,甚至还需个人垫资。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,而且费用的合规性也难以把控,如同在迷雾中摸索前行。

财务入账归档工作同样效率低下。人工装订凭证并归档,不仅耗时久,还占用大量的场地和耗材成本,让企业的资源在无形中被浪费。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案。无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的ROI,这在很大程度上影响了企业的决策,使企业在市场竞争中处于被动地位。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全面方案:构筑财务数智化坚实堡垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案如同精准的导航系统,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,让企业的运营更加顺畅。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加高效有序。

在销售方面,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,完成“四票匹配”,为企业的销售业务提供了有力的支持。

核心亮点:解锁产品服务强大功能

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮企业财务数智化转型的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅和消费管理中节省成本,提高效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一平台让企业的会计档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和资源。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析和决策提供了强大的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。

用户收益:畅享财务数智化转型红利

使用合思的产品和服务,企业和员工都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在财务方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加轻松地完成工作。

对于企业而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%。企业业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,能更好地应对数电票时代的挑战。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的产品和服务具有丰富的典型场景,能够全方位覆盖企业的各种需求。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这让企业的消费管理更加便捷、高效,满足了企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这些场景,企业能够更好地连接业务和财务,实现业财融合。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思付款、收款、BI等产品覆盖企业收支管理全场景,实现发票常态化处理,经营实时化分析。

众多企业已经通过合思的公司报销管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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