在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的美味陪伴了一代又一代消费者的成长。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务方面却面临着诸多困境。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，导致整个财务工作变得繁杂且低效。年单据量高达2.6亿，巨大的数字背后是沉重的财务负担。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
就在该品牌为财务问题困扰之际，合思携其先进的电子报销平台挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
创新方案焕生机
合思的电子报销平台提供的无需报销解决方案，犹如一股清泉，为该零食品牌的财务工作注入了新的活力。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支撑。
财务核算与记账方面，合思电子报销平台设有对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。
档案管理方面，合思电子报销平台更是独具优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的存储、查阅更加便捷高效。
该方案具有众多显著特点。在合思费控方面，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
分步实施稳推进
合思电子报销平台解决方案的实施过程有条不紊。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，确保差旅的合理性和必要性。审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单详细记录了每一笔消费信息，为财务核算提供了精准的数据。随后，进入财务核算、记账流程。财务人员在对账结算中心进行对账结算，根据企业的实际情况选择线上或线下统一开票。开票完成后，进行相应的结算和记账操作，确保财务数据的准确性和及时性。
最后是档案管理环节，按照合思和TMC不同环节的级别要求进行归档处理。合思电子报销平台的智能归档功能，让档案的存储和管理更加规范有序，方便后续的查阅和使用。
显著成果见效益
经过一段时间的实施，合思电子报销平台为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可展价值
该零食品牌对合思电子报销平台的解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，充分说明该方案效果显著，值得肯定。
此解决方案可供其他门店企业参考，体现了客户对方案的认可和其具有的推广价值。合思电子报销平台凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业解决了财务难题，赢得了客户的信任和好评。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务保障能力。合思电子报销平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能满足企业多样化的财务需求。
已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思电子报销平台，就是选择一个值得信赖的财务管理伙伴。
