在企业的财务管理中,传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的迷宫,存在着效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多痛点。在传统财务报销流程里,所有环节都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,不仅速度慢,还极易出错,大幅增加了企业的管理成本。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法对进、销项发票进行有效管理,这对企业的常态化运营产生了不利影响。财务人员处理会计档案时,要人工装订凭证并归档,既耗时又费力,还占用大量物理空间,档案的安全性和完整性也难以保障。而员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后再经历繁琐的报销流程,着实给员工带来了极大的不便。
不过,不用担心,合思为解决这些行业痛点,带来了全方位的财务数智化解决方案,其核心便是先进的企业报账管理系统。
合思全方位解决方案:财务数智化的一站式服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业报账管理系统在这里发挥着至关重要的作用,它贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它就像一位智能的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业报账管理系统与合思费控深度融合,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业报账管理系统在其中助力企业更好地管理差旅费用和消费情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业报账管理系统与合思档案协同工作,让会计档案的管理更加规范化和数字化。
核心功能亮点:先进技术打造智能系统
合思的系统具有广泛的连接性,宛如一张庞大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。企业报账管理系统在这个连接网络中起到了关键的枢纽作用,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建了PaaS平台。这使得企业报账管理系统能够为企业提供更灵活、更智能的服务,就像给企业的财务管理装上了智能的翅膀。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和功能特点。企业报账管理系统依据这些分级标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型,就像一位贴心的向导,引领企业迈向数字化的未来。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。企业报账管理系统在其中发挥着重要的监督和管理作用,确保企业的财务流程更加合规。
用户收益:降本增效体验升级
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。使用企业报账管理系统后,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业报账管理系统与合思费控紧密配合,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
合思商城通过同屏比价和“合力省”激励机制,帮助企业节约差旅费用。企业报账管理系统对差旅费用进行精准统计和分析,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。企业报账管理系统与合思档案共同作用,让企业的会计档案管理更加高效。
多场景应用:覆盖企业各个角落
在消费场景方面,企业报账管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能通过企业报账管理系统得到有效管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业报账管理系统在这些业务场景中,为企业的业务流程和财务管理之间搭建了桥梁。
在对公业务场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业报账管理系统对这些对公业务进行实时监控和管理,确保资金流和发票流的准确无误。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业报账管理系统为财务分析提供了准确的数据支持,让企业的决策更加科学。
典型客户案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业报账管理系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了企业报账管理系统在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城结合企业报账管理系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了企业报账管理系统在差旅费用管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与企业报账管理系统后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业报账管理系统帮助企业实现了财务管理的现代化转型。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的企业报账管理系统,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。
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