在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化时代的来临，宛如一阵春风，为企业财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。企业财务数字化转型已成为大势所趋，势在必行。
电子凭证无纸化的实现，犹如一把钥匙，开启了企业业务流程优化的大门。它不仅能够打破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场上熠熠生辉。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了一系列的财务挑战。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一团乱麻，让财务人员头疼不已。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
合思电子费用报销平台的定制良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思电子费用报销平台为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单将成为后续核算的重要依据。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，让财务工作变得更加高效。
在档案管理方面，合思电子费用报销平台也展现出强大的功能。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松。
显著成效见证合思实力
合思电子费用报销平台的实施，为该企业带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地展示了合思电子费用报销平台在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思电子费用报销平台打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
电子费用报销平台引领财务转型新未来
合思电子费用报销平台的成功实践，充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，成为企业财务数字化转型的有力助手。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在未来的发展中，合思电子费用报销平台将不断创新和完善，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，抓住机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和市场竞争。合思电子费用报销平台提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用电子费用报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
