在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思——我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在推动企业财务数智化方面发挥着举足轻重的作用。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在食品行业颇具影响力的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6W + 。
然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了公司发展的掣肘。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率极其低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补办工作将耗费大量的人力和物力。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给公司的财务管理和审计工作带来了极大的不便。
合思：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思电子报销平台。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思电子报销平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间才能完成的确认工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思电子报销平台还具备自动组装档案的功能。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和查看相关的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思电子报销平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和快速查找。无论是在公司内部的日常管理中，还是在应对外部审计时，都能够快速、准确地提供所需的档案资料。 -
全链无纸化 解决电子凭证难题
合思电子报销平台能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了好想你电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。电子凭证在平台上实现了实时传输和处理，减少了人工干预和纸质文件的流转，提高了工作效率和数据的准确性。
成效显著：好想你迎来财务数智化新飞跃
在使用合思电子报销平台后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，各项工作实现了降本增效。
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人工耗时大幅减少
通过合思电子报销平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更加有力的财务支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了令人瞩目的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了公司内部的工作效率，也为公司节省了大量的管理成本。 -
综合成本大幅下降
据统计，好想你预计每年将减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅来自于人工耗时和管理耗时的减少，还来自于电子凭证全链无纸化带来的纸张、存储等成本的节约。通过合思电子报销平台的应用，好想你实现了真正意义上的降本增效。
合思电子会计档案管理平台：优势尽显 前景无限
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思电子会计档案管理平台，提升了自身的财务管理水平，增强了市场竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将在推动企业财务数智化方面发挥更加重要的作用。
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