预算控制与档案管理:合思助力企业财务数字化转型

预算控制与档案管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。从“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,到对公业务处理的繁杂琐碎;从传统报销流程的冗长低效,到财务人员手工操作的易出错性;从企业难以实时掌握收支进度,到无法动态了解细分业务ROI,这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化的先驱者

合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其发展历程堪称一部创新与突破的传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱市场;2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:服务未来财务人

合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。目前,合思已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

全模块功能:一站式财务解决方案

合思的产品涵盖多个功能模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地进行预算控制与档案管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是出差还是日常办公消费,都能在这里得到高效的管理,有助于企业进行预算控制与档案管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以轻松地对各种财务档案进行整理、存储和查询,为预算控制与档案管理提供有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业能够清晰地掌握各项收支情况,为预算控制与档案管理提供准确的数据依据。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,提升预算控制与档案管理的效率。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业节约成本,还能在企业内部形成良好的节约氛围,对预算控制与档案管理起到积极的推动作用。

  • 合思档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合环保要求,在预算控制与档案管理方面具有独特优势。

  • 合思BI智能:精准优化管理
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的预算控制与档案管理提供科学的决策依据。

产品优势:显著提升企业效益

合思的产品在效率提升、成本节约等方面具有显著优势。

  • 无需报销方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业的运营效率,减轻了财务人员的工作负担,有利于企业进行预算控制与档案管理。

  • 合思商城效益
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,有效控制了企业的差旅成本,对预算控制与档案管理起到了重要作用。

  • 合思档案成效
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷,为预算控制与档案管理提供了有力保障。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌握资金流动情况,进行精准的预算控制与档案管理。

目标用户与应用场景:广泛适用价值高

合思的产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。

企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地进行预算控制与档案管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能化管理,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的广泛适用性和高价值。

成功案例:实力见证卓越

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了企业的预算控制与档案管理水平。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在预算控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

结语:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在预算控制与档案管理方面取得显著成效。

如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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