在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业亟待解决的问题。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。合思平台及调研数据也表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等；在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，掌握预算控制技巧，做好差旅成本管控，对于企业来说至关重要。
合思全面创新方案，引领差旅管控新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的功能。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。自2024年起，合思还陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些创新举措，正是预算控制技巧的集中体现，帮助企业在差旅成本管控上迈出了坚实的一步。
合思方案核心亮点，尽显智能精细之美
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算控制技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得红包奖励，会更加理性地选择差旅资源，从而有效控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅成本的动态，采取相应的措施进行调整，确保预算控制在合理范围内。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这也是预算控制技巧的重要体现，通过精准的差标设置，避免了不必要的成本支出。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供全方位的服务，同时也能更好地控制差旅成本。
企业选用合思方案，收获多重显著收益
首批开启合力省的企业，已经尝到了预算控制技巧带来的甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业避免损失。例如，某企业通过该功能发现员工违规导致的损失金额超过60000元，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅避免了企业的经济损失，还规范了员工的差旅行为，进一步提升了预算控制的效果。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销流程繁琐而可能产生的成本浪费，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的收益，都是企业运用预算控制技巧，选择合思解决方案所带来的。
合思精准应对场景，化解差旅管控难题
场景一：企业面临差旅成本高位和业务拓展的矛盾，传统硬控方式牺牲员工体验。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升员工差旅体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。这一方案既满足了企业控制成本的需求，又考虑到了员工的体验，是一种双赢的预算控制技巧。
场景二：企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化管理。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，灵活调整预算控制策略，适应不同的市场环境。
场景三：企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全方位的海外差旅预订管理系统，满足企业员工境外安全保障、价格优势、流程管控等需求。在国际差旅管理中，合思通过合理的资源整合和流程优化，帮助企业控制国际差旅成本，这也是一种重要的预算控制技巧。
场景四：企业存在线下差旅费用管控盲点，数电票时代面临新挑战。合思易商卡解决线下消费合规透明问题，电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的全链路管理需求。在新的时代背景下，合思能够及时调整解决方案，帮助企业应对新的挑战，确保差旅成本的有效控制。
客户成功案例见证，合思方案效果显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分展示了合思的预算控制技巧在实际应用中的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，及时调整预算控制策略，实现成本的有效控制。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在发现和纠正违规行为方面的强大功能，有助于企业避免不必要的损失，实现预算的精准控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这表明越来越多的企业认可并选择了合思的解决方案，也证明了合思在预算控制和财务管理方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想掌握预算控制技巧，实现差旅成本的有效管控，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
