在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，其中信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等问题，如同隐藏在迷宫中的陷阱，时刻困扰着企业的发展。传统财务报销流程里，从员工手工提交申请，到人工审核、线下核对预算和费用标准，再到员工自行采购、个人垫资以及人工判断消费方案合规性，每一个环节都像是沉重的枷锁，效率低下且极易出错。企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这无疑给企业常态化业务处理蒙上了一层阴影。同时，企业财务信息的孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法连通，使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。而在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。预算与报销的平衡，成为了企业亟待解决的难题。
全面出击：合思财务数智化解决方案概况
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身怀绝技的勇士，为解决企业财务收支管理的痛点而来。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个开放的业财连接生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放了财务双手。合思提供的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的支持。
功能闪耀：合思产品和服务核心亮点
合思的PaaS平台，犹如一个强大的智慧大脑，具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了坚实的技术支撑。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业在预算与报销的平衡中更加游刃有余。
合思商城，是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，进一步助力企业实现预算与报销的平衡。
合思档案，作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，同时实现了业财一体、管理自动化、降低了企业成本，为企业在预算与报销的管理上提供了有力的保障。
收益显著：使用合思产品和服务的价值
对于老板而言，合思就像是一位得力的助手，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策，让企业在预算与报销的平衡中稳健发展。
对于财务人员来说，合思是他们的减负神器，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够更加轻松地应对预算与报销的管理工作。
对于员工而言，合思让他们的工作更加省事省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在日常工作中不再为报销问题而烦恼，更好地实现了预算与报销的平衡。
合思的无需报销解决方案成效显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业在预算与报销的管理上带来了实实在在的收益。
场景适配：合思产品和服务典型应用
在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购需求，都能在合思的平台上得到满足，实现了预算与报销的精准匹配。
在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够根据不同的业务场景，提供个性化的财务解决方案，帮助企业更好地管理预算与报销。
合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和管理。在这些场景中，合思费控能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了预算与报销的有效平衡。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了企业在商旅、用餐、员工福利等方面的消费需求。通过同屏比价和智能管理，企业能够在满足业务需求的同时，控制好费用支出，实现预算与报销的合理分配。
案例见证：合思产品和服务实际效果
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过与合思合作，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业实现预算与报销的平衡方面具有显著的效果。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业消费管理方面，能够有效地控制预算，实现报销的合理安排。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用，为企业在档案管理方面节省了大量的成本和时间，进一步促进了企业预算与报销的平衡。
在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，就需要解决好预算与报销的平衡问题。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业的最佳选择。如果你也想让企业在预算与报销的管理上更加得心应手，不妨选择合思。你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，深入了解合思为你带来的全方位财务数智化服务。
