预算管理提升：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今波澜壮阔的数字化浪潮中，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

在这样的时代背景下，企业面临着激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，是企业在数字化浪潮中破浪前行的关键动力。而预算管理提升，正是财务数字化转型中至关重要的一环。

市场形势：政策与技术双轮驱动转型

在当下的市场环境中，企业财务数字化转型正受到政策和技术的双重推动。随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，国家全电票时代的到来，更是让电子会计档案的普及率不断攀升，这使得企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。

同时，市场竞争的日益激烈，也迫使企业通过财务数字化转型来提高运营效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。而数字技术的飞速发展，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持和多样化的解决方案。这些技术的融合，为企业实现预算管理提升提供了坚实的基础，让企业能够更加精准地规划和控制预算，从而在市场竞争中占据优势。

转型痛点：企业前行的绊脚石

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也为预算管理提升带来了巨大的阻碍。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业往往感到力不从心。费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这使得预算管理形同虚设，无法有效发挥作用。

此外，数据安全需求高也是企业不可忽视的问题。尤其是保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，这无疑增加了企业财务数字化转型的难度，也对预算管理提升提出了更高的要求。

整体策略：综合性解决方案破局

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制财务数字化转型方案，满足企业的个性化需求。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通不同系统之间的数据壁垒，实现数据互联和共享，提高企业的财务管理效率和决策的准确性，为预算管理提升提供有力的支持。

核心模块：精细管理提升效能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在预算管理提升中发挥着重要作用。
费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这不仅减轻了员工的报销负担，也为企业的预算管理提供了准确的数据支持。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，有效提升预算管理的精准度。
系统集成模块可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据同步、业务流程协同和数据共享。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够打破信息孤岛，实现数据的全面流通和共享，为预算管理提升提供更加全面、准确的信息支持。
无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块不仅提高了员工的工作效率和满意度，也简化了财务流程，降低了财务成本，有助于企业更好地进行预算管理。

独特优势：技术与服务铸就领先

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保企业顺利实现财务数字化转型。同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化，及时调整和优化解决方案，满足企业不断变化的需求。这些优势使得合思在预算管理提升方面具有更强的竞争力，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

成功案例：实践验证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在预算管理提升方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的预算管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效提升了预算管理的水平。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案，企业实现了预算的精准控制和有效执行，提高了企业的经济效益和竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程，提高了预算管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过合思的解决方案，企业实现了预算管理的精细化和规范化，提高了企业的管理水平和运营效率。

展望未来：携手合思开启新篇

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算管理提升方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思，企业将能够获得专业的财务数字化解决方案和全方位的服务支持，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思为您带来的预算管理提升的全新变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。