在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成威胁。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。预算与报销的平衡，成为了企业财务管理中的一大挑战。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，达成预算与报销的平衡。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业能够达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现预算与报销的平衡。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案为企业提供了一站式的财务管理服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相较于传统模式具有显著优势，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，有助于预算与报销的平衡。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户后，平台可以实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，进一步促进了预算与报销的平衡。
合思平台在审批和支付环节也表现出色。它定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障，有助于实现预算与报销的平衡。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生，确保企业在预算范围内进行报销，实现预算与报销的平衡。
合思解决方案：不同企业场景下的成功实践
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著成效，成功实现了预算与报销的平衡。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功达成了预算与报销的平衡。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理大量订单财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了预算与报销的平衡。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，有效实现了预算与报销的平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，成功实现了预算与报销的平衡。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题，取得了显著成效，具有丰富的经验和强大的实力。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现预算与报销的平衡，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化升级之旅，立即免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案！
