在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的核心要素。它犹如企业发展的强劲引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力不言而喻。
产品全景:财务数智化的多元画卷
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的财务数智化服务体系。
合思深知企业在数字化进程中面临的信息孤岛难题,因此通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝连通。以连接为核心,合思构建了一个开放的业财连接生态,覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。
为了让企业更好地了解产品功能和优势,合思还提供了免费体验机会。同时,公司积极践行环保理念,本册所有纸张均采用再生纸张。
核心功能:预算与报销协同的强大支撑
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费控:全链路数字化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,大大提高了预算与报销协同的效率和准确性,助力企业降本增效、合规经营。 -
商城:智能差旅与企业消费的高效管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,在预算与报销协同方面发挥了重要作用。 -
档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算与报销协同中,能够确保相关档案的准确管理和快速查询,为企业财务决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的预算与报销协同提供了坚实的保障,确保企业稳健运营和科学决策。
优势凸显:预算与报销协同的卓越之选
与传统的财务处理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在预算与报销协同方面能够极大地提高效率,降低成本。
合思档案在实际应用中也展现出了强大的优势,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在预算与报销协同过程中,能够更加高效地管理相关档案信息。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制和报销协同方面的出色能力。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统的手工报销或电子化报销方式相比,大大提高了效率和准确性,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的预算与报销协同提供了可靠的保障。
应用案例:预算与报销协同的成功典范
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动力源:数字化转型的高效之路
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在预算与报销协同方面,动力源通过合思的解决方案,实现了高效的财务流程管理。 -
徐福记:差旅费用控制的新突破
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思在预算与报销协同方面对企业成本控制的重要作用。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算与报销协同过程中,高效的档案管理为企业的财务决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务收支管理的精准匹配
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。在预算与报销协同方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了更精准的财务收支管理。
未来展望:预算与报销协同的无限可能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着重要地位。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。以“HOSE(软管)”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业的预算与报销协同注入新的活力。
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