合思电子费用报销平台助力汉威科技财务数智化转型

合思电子费用报销平台助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其电子费用报销平台等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团便是一个典型代表。

创新先锋汉威科技的财务痛点

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,进、销项发票的管理也变得复杂繁琐。同时,企业在实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI方面存在困难,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理也缺乏有效的手段。此外,传统的财务分析方式效率低下,难以满足企业快速决策的需求。

合思量身定制财务解决方案

面对汉威科技的这些痛点,合思凭借其电子费用报销平台及相关产品,为其提供了一套全面而针对性的解决方案。
– 智能对账引擎打通三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的三流合一难题。该引擎如同一个精准的财务“侦探”,能够有效管理企业的进、销项发票,确保在数电票时代下企业能够常态化处理对公业务。无论是发票的匹配、资金的核对还是业务流程的追溯,都变得高效而准确。
– 实时收支一体掌控业务全局
结合个性化业务台账,合思为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。每一笔资金的流向、每一张发票的状态都清晰可见,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。就像一位经验丰富的船长,能够时刻掌握船只的航行状态,确保企业在财务的海洋中平稳前行。
– 付款集成优化发票管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理问题。实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了发票管理的效率和准确性。供应商与企业之间的沟通更加顺畅,财务流程更加透明,减少了不必要的纠纷和差错。
– BI分析助力精准决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务分析师,能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技的经营决策提供了有力的支持。

合思方案为汉威带来显著成果

合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
– 全流程数字化费控降本增效
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子费用报销平台的支持下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
– 商城聚合优化消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在消费管理方面更加科学、合理,成本得到了有效控制。
– 高效档案管理节省资源
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和资源。
– 收支管理提升业务效率
合思的收支管理实现了全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的资金流转更加顺畅,财务决策更加科学,整体业务效率得到了大幅提升。

合思引领企业财务数字化未来

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,借助电子费用报销平台等产品,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的服务经验和良好的口碑。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的电子费用报销平台及相关产品,共同开启财务数字化转型之路。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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